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监察执法档案管理系统 智慧云V0.4

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最后更新2015-10-09 16:15:00

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      产品参数

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监察执法档案管理系统 智慧云V0.4

随着计算机技术的迅速发展和广泛应用,电子文件和电子档案在国内外都已普遍存在,档案资料的数字化、光盘存储、计算机管理和网上检索查询利用是档案管理发展的必然趋势。

  档案影像化管理系统严格遵循国家档案管理标准,适用于政府机关,企事业单位的档案管理。档案管理系统中集成了主题词自动标引、影像图象的压缩与动态解压、多媒体档案存储、根据分类灵活设置不同的著录信息等高新技术。通过系统的建设,方便了档案的查阅,大大提高档案利用的效率,规范了档案的标准化管理。

对客户的价值

将纸质档案扫描成影像,调阅档案时,通过局域网便可查阅,提高了调档的效率。

不用从档案室调实物档案,减少了档案的磨损,便于实物档案长期保管。 

通过软件对档案实行标准化、规范化的管理。

 系统特点

文件安全控制

 对电子档案的“阅读、下载、打印”进行三权分立。支持多种图形、图像文件格式的管理和浏览,无需安装相应的应用程序,即可通过浏览器打开原文进行浏览,且浏览器和用户权限进行了集成,可以防止非法用户的浏览、下载、打印。只有具备使用影像资料权限的用户才可使用,如没有权限,需进行使用申请,批准后才可使用。

清晰的权限界定,确保档案的安全与完整

档案管理系统提供详细的用户权限设置,不同的角色具有相应的数据查询权限。

界面美观,操作简便易行

   支持弹出式菜单,所有功能通过层次鲜明、简洁、高效的“功能树”向用户提供。整个系统操作简便易行,档案工作者和用户不需经过复杂培训,就能立即使用。

著录信息随需而变,完全自定义

无论是对文件和案卷的著录,都可以按档案分类配置对应的著录要素,用户在著录时,将根据所设置的内容,灵活动态显示对应的内容进行著录。

全程的计算机管理,构筑完备的档案信息流系统

通过区分全宗、分类、排列案卷等方法,系统将不同来源、不同内容的档案统一成为有序的有机整体。档案人员可在系统中进行档案的鉴定、销毁等操作,划分档案的保管期限,及时剔除无保存价值和保管期满的档案,优化馆藏结构。

档案利用不受时间和地域的限制


 

功能模块

功能模块

功能项

功能模块

功能项

文件管理

文件维护

报表管理

设计报表

未组卷文件

案卷目录

我的文件柜

案卷封面

文件回收站

卷内目录

文件查询

案卷管理

案卷维护

系统管理

部门管理

我的案卷柜

人员管理

案卷回收站

权限分配

案卷查询

文件类型定义

影像管理

文件影像

基本资料定义

案卷影像

附加资料定义

影像使用申请

主题词管理

影像使用授权

著录界面定义

取消影像授权

文件资源权限分配

影像调阅情况查询

数据备份

 


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